Pra que Serve a Nota Fiscal na Logística?

Pra que Serve a Nota Fiscal na Logística?

Certamente, a nota fiscal na logística, desempenha um papel importante em diversas etapas do processo logístico, indo além de um simples registro de uma transação comercial.

Então, nesse blog, vou te mostrar pra que serve a nota fiscal na logística, e como esse documento pode ser um aliado seu na hora de otimizar a cadeia logística.

Entendendo a Nota Fiscal

Antes de mais nada, a nota fiscal é um documento que oficializa as transações de produtos ou serviços e controla a cobrança de impostos sobre eles. É a base legal que valida isso. Também serve para controle de despesas e organização financeira da empresa.

E finalmente, em 2006 foi criada a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para tornar a emissão de documentos fiscais mais simples.

Desde então, o ato de emiti-la é obrigatório a todas as empresas com atividade econômica comercial e empresas cadastradas no regime Simples Nacional.

De acordo com a Gazeta do Povo, os únicos empreendedores dispensados da obrigação de emitir nota fiscal são os MEIS (Microempreendedores Individuais), quando vendem para pessoas físicas, ou de forma esporádica.

No meio logístico ela impacta diretamente na eficiência e transparência das operações, por exemplo:

Rastreabilidade e Controle de Estoque:

Ela proporciona rastreabilidade desde a origem até o destino final, permitindo um controle efetivo do estoque.

Uma vez que, registrando as informações sobre cada produto e sua movimentação, a nota fiscal torna-se uma ferramenta indispensável para evitar perdas, extravios e garantir integridade.

Sendo importante para o controle de estoque e para o planejamento das entregas, uma vez que a nota fiscal acompanha a mercadoria durante todo o processo esse processo.

Leia também: Como Proteger Cargas e Reduzir Riscos?

Documentação Legal:

Além do seu papel operacional, o documento é uma exigência legal. Sua ausência ou inconsistência pode resultar em penalidades, multas e complicações legais que impactam diretamente na operação logística.

O processo de emissão de notas fiscais no pátio logístico envolve recebimento, registro, emissão de notas de entrada e saída, armazenagem, separação e expedição da mercadoria.

Adaptando-se conforme a operação e tecnologia, esse fluxo assegura o controle eficiente da movimentação no pátio, garantindo documentação tributária adequada e legalidade na expedição ao cliente.

Cálculo de impostos pela Nota Fiscal:

A nota fiscal é a base para esse tipo de cálculo. Com dados essenciais para determinar as obrigações fiscais da empresa. Isso evita custos adicionais decorrentes de erros.

Outros fatores também devem ser considerados como:

Gestão Financeira:

 Inclui informações sobre descontos, frete e outros custos associados à transação.

Decisões Estratégicas:

Análise de rentabilidade, identificação de produtos mais lucrativos e ajustes na estratégia de preços.

Leia mais no nosso blog: Como investir para ter mais lucro?

Na Viena Log, o valor declarado na nota fiscal é nossa estratégia de proteção dupla. Em sinistros, o valor indenizado corresponde ao declarado, proporcionando tranquilidade. Para nós, é comprometimento; para você, confiança e garantia de recuperação.

Registro Preciso em Nota Fiscal:

Colaboramos para registros precisos, refletindo o valor real.

Sinistros Avaliados de Forma Justa:

A compensação é justa, alinhada ao valor declarado.

Transparência em Ação:

Mantemos comunicação transparente, reforçando confiança.

Em um mundo de imprevistos, o valor na nota fiscal é mais que burocracia; é um passo proativo para a segurança logística. Para a Viena Log, é um compromisso e proteção dos seus ativos como nossos. Clique aqui para conhecer mais sobre o mundo da logística.

Frete Dedicado ou Frete Fracionado?

Frete Dedicado ou Frete Fracionado?

Ao explorar as opções de transporte de cargas, uma decisão crucial se destaca: frete dedicado ou fracionado?

Sabemos que cada modalidade tem suas próprias vantagens e considerações. Então, venha entender esse dilema logístico e aprender a tomar a melhor decisão para sua empresa.

Como é o Frete Dedicado?

O frete dedicado é mais do que uma simples modalidade de transporte; é uma experiência singular. Portanto, quando você escolhe o frete dedicado, sua carga é a única prioridade.

Visto que a transportadora se compromete a transportar exclusivamente os produtos da sua empresa, independentemente da quantidade de espaço que ocupem no veículo.

Em outras palavras, é como ter um táxi exclusivo para seus produtos, garantindo atenção total e um transporte personalizado.

Vantagens do Frete Dedicado

  • Prioridade e Rapidez: Seus produtos têm a prioridade máxima. Sem desvios, sem paradas desnecessárias. Já que a entrega é direta e eficiente.
  • Segurança Aprimorada: Ao evitar compartilhamento de espaço, o risco de danos ou extravios é reduzido. Sendo assim, proporciona maior segurança para suas mercadorias.
  • Flexibilidade de Rota: Com o frete dedicado, você pode definir rotas personalizadas para atender às necessidades específicas da sua cadeia de suprimentos.

Como é a Carga Fracionada?

Por outro lado, temos a carga fracionada. Vamos analisar esse metódo:

Nesse modelo, o custo do transporte é distribuído entre várias cargas que compartilham o mesmo espaço no veículo.

Aqui, você paga pelo espaço que utiliza, tornando o serviço mais acessível financeiramente.

Vantagens da Carga Fracionada

  • Redução de Custos: Ao dividir o custo do transporte entre várias cargas, a carga fracionada é uma opção financeiramente mais viável, especialmente para remessas menores.
  • Eficiência no Uso do Espaço: Mesmo para cargas menores, você aproveita melhor o espaço disponível no veículo, otimizando os recursos.
  • Opção para Remessas Menores: Ideal para empresas que não precisam de um veículo exclusivo e desejam economizar nos custos de transporte.

Como Escolher Entre Eles?

  • Volume de Carga: Se você tem uma carga volumosa e deseja máxima prioridade e segurança, o frete dedicado é a escolha ideal.
  • Orçamento Ajustado: Para remessas menores e um orçamento mais ajustado, a carga fracionada oferece uma solução econômica.
  • Prazos de Entrega: Considere os prazos de entrega. Por exemplo, se a rapidez é crucial, o frete dedicado pode ser a melhor opção.

Conclusão: Uma Escolha Sob Medida para Sua Carga

Na dúvida entre frete dedicado e fracionado, a escolha certa depende das necessidades únicas da sua carga e do seu negócio logístico.

Seja como for, ambas as opções oferecem benefícios específicos; a chave está em entender as prioridades da sua empresa.

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O Guia Rápido sobre Positivação na Logística

O Guia Rápido sobre Positivação na Logística

A positivação de PDV é uma estratégia crucial para garantir a eficácia dos pontos de vendas, especialmente em ambientes de grande concorrência. Então hoje eu trago para você o guia rápido sobre positivação na Logística e como implementar para se destacar no mercado.

O que é Positivação na Logística?

A positivação de PDV refere-se à estratégia de garantir que os pontos de venda estejam efetivos para atrair clientes.

Aliás, ela envolve desde a disposição de materiais promocionais até a padronização do ambiente para chamar a atenção do shopper. E você pode ler mais sobre isso no nosso blog: Tudo sobre Positivação de PDV: conheça o processo

Mas como a logística entra nesse cenário?

Como a Logística Transforma essa Experiência?

A positivação de PDV é mais do que uma estratégia de exposição: é a junção entre criatividade e logística.

Quando você une a os dois com precisão, a positivação de PDV torna-se uma experiência impactante.

Sem a logística promocional, não existe positivação, já que é seu planejamento que faz os materiais chegarem em segurança, quer saber como?

1. Controle de Custos:

Certamente, com uma equipe dedicada à logística promocional, a empresa tem o controle total dos custos.

Com um orçamento definido e o parceiro logístico certo, o time defende a qualidade da exposição dos produtos em ações promocionais.

2. Melhor Aproveitamento dos Materiais:

A equipe de marketing investe tempo na criação de materiais promocionais.

A logística promocional garante que esses materiais sejam entregues nos locais certos, nas datas certas, assegurando o melhor aproveitamento no ponto de venda.

3. Relacionamento com Fornecedores e Clientes:

Uma logística promocional eficiente garante que todos os processos, desde a compra até a positivação, sejam realizados com profissionalismo.

Isso contribui para um relacionamento sólido com fornecedores, que conhecem as demandas, e com clientes, que reconhecem o esforço do fabricante em impulsionar as vendas.

Sem dúvidas, bons relacionamentos são chaves para negociações proveitosas, redução de custos e aumento nas margens de lucro. A logística promocional é a aliada perfeita para alcançar esses objetivos.

Na Viena Log, compreendemos que a positivação vai além da teoria.

Aplicamos nossa experiência de 20 anos para fortalecer parcerias, oferecendo soluções logísticas que superam as expectativas.

Então, não se trata apenas de entregar materiais, mas de garantir que cada ponto de venda seja estrategicamente positivado.

Continue explorando nossos conteúdos para mais insights sobre logística e estratégias promocionais.

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O Follow de Entrega na Logística Promocional

O Follow de Entrega na Logística Promocional

Sem dúvida, garantir que suas entregas estejam no caminho certo é essencial para o sucesso na logística.

O famoso follow de entrega na logística promocional é uma prática vital para manter seu processo sob controle.

A seguir, exploraremos por que o follow é crucial e como implementá-lo eficientemente em sua operação.

O Que é o Follow de Entrega?

O follow de entrega, ou acompanhamento de entrega, é o monitoramento em tempo real do status e localização das suas mercadorias em trânsito.

Portanto, ele envolve a utilização de tecnologias como rastreamento por GPS, atualizações em tempo real e comunicação eficaz para garantir que você tenha visibilidade total do percurso da sua carga, desde a saída até a chegada ao destino final.

Por que o Follow de Entrega é Crucial?

Previsibilidade: Com o follow de entrega, você pode prever com precisão quando suas mercadorias serão entregues, permitindo um planejamento mais eficiente.

Tomada de Decisão Ágil: Informações em tempo real possibilitam tomar decisões rápidas em resposta a imprevistos, como atrasos ou mudanças de rota.

Satisfação do Cliente: Manter seus clientes informados sobre o status de suas entregas contribui para uma experiência positiva, aumentando a satisfação e fidelidade.

Formas de Implementar o Follow de Entrega 

Tecnologia de Rastreamento: Sistemas de rastreamento por GPS e outras tecnologias avançadas para obter informações precisas sobre a localização da carga.

Comunicação Transparente: Uma comunicação aberta com os envolvidos no processo logístico, incluindo motoristas, equipes de armazém e clientes.

Relatórios Diários de Desempenho: Relatórios diários de desempenho, destacando indicadores-chave de performance (KPIs), como tempo médio de entrega, taxa de sucesso e eventuais problemas encontrados.

A Contribuição da Viena Log para o Follow de Entrega

Assim, na Viena Log, entendemos a importância do follow de entrega na logística promocional. Aliás, fornecemos não apenas tecnologias de rastreamento avançadas, mas também relatórios diários de desempenho, com KPIs específicos.

Nosso compromisso com a transparência e inteligência competitiva significa que nossos clientes têm total visibilidade do processo logístico, desde o início até o pós-campanha.

Afinal, para implementar um follow de entrega eficiente é mais do que uma prática logística promocional; é uma estratégia para o sucesso operacional.

Dessa forma, ao adotar tecnologias modernas e práticas transparentes, você não apenas mantém seu processo de logística em check, mas também fortalece sua posição no mercado.

Então, invista na visibilidade do follow de entrega e experimente a diferença na eficiência e satisfação do cliente.

Portanto, para ficar por dentro do mundo da logística promocional, acompanhe o nosso conteúdo. Clicando aqui

4 Estratégias para Economizar na Logística

4 Estratégias para Economizar na Logística

Ao escolher um parceiro logístico, é comum focar no preço, buscando economia. No entanto, muitas vezes, o valor real do atendimento é ignorado. Nesse blog, vamos abordar 4 estratégias para economizar na logística e ajudar a identificar o verdadeiro valor que um parceiro pode agregar ao seu negócio.

A verdadeira qualidade está na combinação de preço e atendimento personalizado. Embora o preço seja importante, economizar agora nem sempre garante eficiência futura.

Pense no atendimento logístico como um investimento no sucesso de sua empresa. Não se trata apenas de receber ou enviar mercadorias, mas sim de construir uma experiência sólida para seus clientes. E uma experiência positiva do cliente é um ativo que não tem preço.

1. Atendimento Personalizado 

Valorize um parceiro que vai além da transação comercial. Busque um atendimento personalizado, onde suas necessidades são entendidas e antecipadas.

Um parceiro atencioso não apenas oferece soluções, mas também antecipa desafios, proporcionando uma experiência logística tranquila.

2. Tecnologia como Aliada

A verdadeira inovação vai além da aparência. Avalie se seu parceiro logístico está incorporando tecnologia de forma significativa.

Rastreamento em tempo real, automação de processos e análise de dados são sinais de um parceiro comprometido em oferecer eficiência e visibilidade.

3. Compromisso com a Sustentabilidade

Um parceiro logístico que valoriza a sustentabilidade não apenas protege o meio ambiente, mas também contribui para uma cadeia de suprimentos mais ética.

Pergunte sobre práticas sustentáveis, desde a escolha de veículos até a gestão de resíduos. Um compromisso com o planeta também reflete um compromisso com o longo prazo. Assim, te ajuda a economizar na logística.

4. Flexibilidade para se Adaptar às Suas Necessidades

Cada negócio é único, e seu parceiro logístico deve refletir isso. Valorize a flexibilidade, a capacidade de adaptar soluções às suas necessidades específicas. Isso não apenas garante eficiência operacional, mas também constrói uma parceria resiliente.

Ao analisar um parceiro logístico além dos números, você estará mais apto a encontrar valor real para sua empresa.

Uma escolha consciente não apenas economiza recursos, mas também constrói alicerces sólidos para o sucesso logístico a longo prazo.

Na jornada para encontrar o parceiro logístico ideal, a Viena Log se destaca ao oferecer a combinação perfeita entre preço acessível e atendimento de alta qualidade.

Nosso compromisso com a eficiência, personalização, sustentabilidade e flexibilidade reflete o verdadeiro valor que entregamos a cada cliente.

Seja uma empresa buscando economia a curto prazo ou eficiência a longo prazo, estamos prontos para ser seu parceiro de confiança.

Faça agora sua cotação e descubra como a Viena Log pode agregar valor real à sua logística.

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